Signatus Control Horario
Registra a qué hora entra y sale cada persona del despacho — y puedes demostrárselo a la Inspección de Trabajo si un día pregunta.
Qué hace
Todo lo que hace está orientado a lo mismo: que meses después se pueda demostrar que esas horas son las de verdad.
Fichar es un botón, desde donde estés
Desde el móvil, con la aplicación instalada desde el propio navegador; desde el ordenador, en la pestaña «Mi jornada»; o con un PIN en una tablet compartida en la entrada.
Los tres registran exactamente lo mismo, porque la hora no la pone el aparato: la pone el servidor. Es justamente eso lo que hace que el registro valga como prueba.
Nada se borra, nada se reescribe
Si hay que corregir un fichaje, la corrección no pisa el original: crea un registro nuevo con su motivo, pasa por la aprobación de quien lleva el despacho, y el fichaje de partida se queda debajo, a la vista.
Cuando alguien ficha la entrada y se olvida de la salida, el sistema no se inventa una hora: lo marca como sesión incompleta para que alguien lo arregle con una corrección de verdad.
El panel del despacho, de un vistazo
Quién está trabajando ahora mismo, quién no ha fichado todavía y quién está de permiso — separados a propósito, porque no es lo mismo no haber llegado que estar de vacaciones.
Y al lado, lo que espera tu visto bueno: las correcciones y las ausencias pendientes de aprobar.
Con la Agenda, sin apuntar nada dos veces
Si el despacho usa Signatus Agenda, las vacaciones, las ausencias y los festivos se leen de ella: se piden y se aprueban una sola vez, en el sitio donde ya se estaban gestionando, y el registro de jornada se entera solo.
Verlo funcionando
El manual en vídeo, en seis minutos: fichar desde el móvil, corregir un fichaje y aprobarlo desde el panel.
Requisitos
- Empleados
- Cualquier navegador, móvil u ordenador; instalable como aplicación
- Administración
- Navegador, o el programa de escritorio para Windows
- Conexión
- Necesaria: los fichajes se guardan en el servidor para que valgan como prueba
- Precio
- Incluido en el plan Completo
- Manual
- Manual de Signatus Control Horario
La diferencia se nota el día que preguntan
Casi cualquier hoja de cálculo sirve para apuntar horas. Lo difícil es demostrar, meses después, que esas horas son las de verdad.
Con una hoja de firmas o un Excel
- La hora la escribe la persona, o la pone el reloj de su ordenador.
- Un error se corrige encima, y el dato original desaparece.
- No hay forma de saber quién cambió qué ni cuándo.
- Nada impide rellenar el mes entero el último viernes.
- Conservar cuatro años depende de que nadie borre la carpeta.
- Ante una inspección, el registro vale lo que valga tu palabra.
Con Signatus Control Horario
- La hora la pone siempre el servidor, nunca el dispositivo de cada uno.
- Un fichaje no se toca: la corrección crea un registro nuevo y el original queda debajo.
- Cada corrección lleva su motivo y su aprobación.
- Cada fichaje lleva su huella criptográfica.
- Copias diarias, mensuales y anuales, verificadas restaurándolas de verdad.
- El panel de cumplimiento enseña en todo momento cómo está el registro.
Un registro que se sostiene solo, sin que nadie tenga que acordarse de nada.
Está en el plan Completo
Un único plan de 10 € al mes por notaría, con el Control Horario, la Agenda y las dos herramientas de documento incluidas.